Aan welke voorwaarden moet een opzegbrief voldoen?
Als je een contractuele overeenkomst beëindigt, moet je aan een paar administratieve formaliteiten voldoen. Een van deze zaken is het formeel opzeggen van je contract. Je kunt dit vaak op verschillende manieren doen, telefonisch of per e-mail. Maar de meest betrouwbare manier is door een opzegbrief aangetekend te versturen. Dan weet je zeker dat de ontvangende partij de opzegging heeft ontvangen en kunnen hier geen misverstanden over ontstaan.
Dit geldt voor vrijwel alle soorten contracten, of het de opzegging van je huurwoning betreft, een opzegging van een abonnement of een opzegging van je energieleverancier. Hou met een aantal zaken rekening bij het opstellen van je opzegbrief.
- Algemene Voorwaarden, de piepkleine lettertjes in je contract, zijn belangrijker dan je zou denken. Ben je niet helemaal zeker of je je contract überhaupt mag opzeggen? De duur van je contract, die door je leverancier bepaald werd, vind je hierin terug.
- Een opzegtermijn moet van redelijke aard zijn, dat wil zeggen maximaal enkele maanden. Ook al heeft je contract geen specifieke einddatum, er staat waarschijnlijk wel iets in over een opzegtermijn.
- Gaat het contract uit van een vooraf bepaalde einddatum? Dan is het in de meeste gevallen niet mogelijk tussentijds op te zeggen. Als je toch tussentijds wilt beëindigen, dan kun je bekijken of je je kunt beroepen op de Wet van Dam.
- Is er sprake van een stilzwijgende verlenging? Na het verstrijken van de eerste looptijd kun je maandelijks opzeggen, zonder verdere verantwoordelijkheden.
Voorbeeld opzegbrief: wat moet er minimaal in staan?
Er zijn enkele zaken die zeker in je brief moeten staan. Daarnaast zijn er delen waar je wat meer vrijheid hebt. Welke punten mag je absoluut niet vergeten?
- Persoonlijke gegevens: je naam, adres en woonplaats. Het vermelden van je telefoonnummer en e-mailadres staat je vrij, maar raden wij wel sterk aan.
- Een klanten- of lidnummer kan handig van pas komen als je leverancier je opzegging wil verwerken.
- Wat is het doel van je opzegbrief? Wat wil je opzeggen? Op welke datum wil je dat dit gebeurt? Of wil je het zo snel mogelijk laten ingaan?
- Vraag een uitdrukkelijke ontvangstbevestiging binnen een termijn van twee weken na ontvangst. Hou in de gaten of je de bevestiging ontvangt.
- Plaats je handtekening.
- Verstuur je brief via aangetekende post. Per e-mail kan ook, maar het versturen van de mail geldt niet als ontvangstbewijs. Pas als je een mail terug krijgt, kun je aantonen dat de ontvanger je opzegging binnen heeft gekregen.
Voorbeeld opzegbrief
[Naam leverancier/bedrijf]
[Straat + nummer leverancier/bedrijf]
[Postcode + gemeente leverancier/bedrijf]
[Land]
[Datum, je woonplaats]
BETREFT: opzegging [soort contract]
Geachte,
Hierbij zeg ik mijn contract op met onderstaande gegevens [per eerst mogelijke datum/vanaf datum].
[Jouw voornaam en achternaam]
[Jouw straat + huisnummer]
[Jouw postcode + woonplaats]
[Jouw e-mailadres]
[(Eventuele extra gegevens: lid- of klantennummer, vestiging, reden van opzeg, geboortedatum, etc.)]
Graag ontvang ik binnen 10 werkdagen een bevestiging van de opzegging per e-mail of per post.
Met vriendelijke groeten,
[Jouw voornaam en achternaam]
[Handtekening]
