Hoe kun je het beste thuiswerken? 10 tips

Misschien heb je het gevoel dat je op kantoor meer deed dan nu, en dat je daarom toch een extra ochtend of avond werkt. Daarom is de eerste tip: probeer dit los te laten, want niemand werkt thuis hetzelfde als op een kantoor.

In de tijd dat we allemaal nog naar kantoor gingen, was je werktijd duidelijk. Je ging er ‘s ochtends naar toe, om een bepaalde tijd, en aan het eind van de dag ging je weer naar huis. Soms deed je daarna nog even wat, maar over het algemeen was dit de tijd dat je vrij was. Lekker duidelijk dus. Thuiswerken maakt het mogelijk om te werken wanneer je dat wilt. Je kan in de avond nog even iets afmaken of vroeg in de ochtend beginnen, voordat je hebt ontbeten. Dit lijkt misschien fijn, maar je zal merken dat het je in de weg gaat zitten. Het houd namelijk niet op. Elk moment is een moment dat je kan werken. Daardoor wordt het veel moeilijker je rust te pakken. Probeer daarom een duidelijk patroon aan te houden in je dag. Sta op tijd op, ga op tijd naar bed en bepaal je werktijden. Plan bijvoorbeeld in dat je om 5 uur gaat sporten of met vrienden een skype afspraak hebt.

Nu we zoveel thuiswerken is het belang van een goede thuiswerkplek essentieel. Het begint met het creëren van een plek die alleen is bedoeld om te werken, dus niet in je bed, op de bank of aan de eettafel. Heb je nog geen werkplek? Probeer er dan ergens in huis een te creëren. Je kan bijvoorbeeld ook de eettafel transformeren in een werkplek, zodat er een duidelijke scheidingslijn is van wanneer er wordt gegeten, en wanneer er wordt gewerkt.

Daarnaast is het belangrijk te investeren in ergonomische apparatuur. Het zou zonde zijn om nekklachten te krijgen omdat je iedere dag voorovergebogen over een laptop zit. Vaak is het zelfs mogelijk om goed thuiswerk materiaal aan te vragen bij je werknemer. Neem deze tip dus serieus en zorg ervoor dat je een goede werkplek voor jezelf creëert. Je zal er immers de komende maanden nog wel even gebruik van moeten maken.

Nu we al een paar weken bezig zijn met thuiswerken, hebben we allemaal gemerkt dat het best te doen is. Er zijn thuiswerk systemen opgezet en je kan gewoon blijven vergaderen. Een meeting inplannen is zo gedaan, binnen een paar seconde zit je met iedereen aan tafel. Maar velen van jullie zullen al wel hebben gemerkt dat online vergaderen ontzettend vermoeiend kan zijn. Al helemaal als je er meerdere achter elkaar hebt.

Er wordt van je verwacht dat je zomaar kan schakelen, van de ene meeting naar de andere, maar in werkelijkheid is dit hartstikke moeilijk. Als je voor de corona tijd een afspraak had staan, dan had je er vaak tijd omheen gepland, om iets voor te bereiden, of om naar de afspraak toe te reizen. Nu deze tijd er niet meer is, kunnen meetings efficiënter worden ingepland. Deze meetings vergen een enorme dosis concentratie. Het is daarom niet verstandig twee belangrijke dingen meteen achter elkaar te plannen. Je zal merken dat je energie ver te zoeken is tijdens het derde of vierde gesprek. Door tijd in te plannen tussen je vergaderingen kan je weer even tot jezelf kan komen en ga je met meer energie het volgende gesprek in.

Met het thuiswerken val je makkelijk in een patroon waarin je s ochtend begint met werken, vervolgens de hele dag achter je bureau blijft zitten en s avonds ook thuis blijft. Zonder al te veel te bewegen dus. Maar blijven bewegen is belangrijk, zowel voor je mentale als je fysieke gezondheid. Maak in je pauze buiten een wandeling en stel een timer in op je computer. Zo houd je jezelf eraan om op het half uur even op te staan en een klein rondje te lopen. Ook voor je ogen is dit belangrijk!

Wat is je werk zonder je gezellige collega’s. Het is iets dat we in deze tijd toch een beetje moeten missen. Een koffietje op de gang en een praatje in de lift. Ook zal voor veel mensen het werken anders voelen, het is niet onmogelijk om je contact met je collega’s in je thuiswerk routine te krijgen. Geeft ze iets vaker een belletje als je zin hebt om even te praten. Zo houd je je werk leuk en ontspannen.

Deze tip geldt voor iedereen die met anderen in huis woont, van huisgenoten tot familieleden, blijf goed met elkaar communiceren. Nu we allemaal thuis moeten blijven loopt de druk op een huishouden op. Je bent meer samen en zit elkaar dan ook sneller in de weg. Woon je met iemand die op andere tijden werkt dan jijzelf? Zorg er dan voor dat het duidelijk is wanneer je wel en niet kan worden gestoord.

Om voor jezelf de scheidingslijn tussen werk en vrije tijd nog duidelijker te maken zijn er een aantal trucjes. Zo kan je op dezelfde tijden gaan werken als je huisgenoot of partner, of een videogesprek aanzetten met een collega die ook aan het werken is. Je hoeft niks tegen elkaar te zeggen, maar het idee dat een ander ook werkt is al een grote motivator om zelf ook aan de slag te gaan. Dit is zelfs een enorme hype. Er zijn platforms waarin je wordt gekoppeld aan een workbuddy en youtube kanalen waarop je mensen ziet werken.

Dit klinkt misschien gek, maar een goede werksfeer begint met de aanloop naar je werk toe. Door je aan je ochtendritueel te houden voel je je meer klaar voor de dag. Kleed je dus iedere ochtend aan, neem je koffie en ontbijt en ga douchen voordat je begint met werken.

Tijdens de corona crisis is overal nieuws te lezen en de behoefte informatie is in een crisistijd als deze enorm. Als je niet uitkijkt ben je zo weer een uur verder met het lezen van kranten en artikelen. Dit is natuurlijk super lastig als je gewoon een dag wilt werken. Niet alleen leidt corona nieuws je af van je werk, het heeft vaak ook een emotionele lading. Het is daarom beter om een specifiek moment voor jezelf uit te kiezen waarop je het nieuws bekijkt.