Tips die je kunnen helpen om te besparen als beginnende ondernemer

Het starten van je eigen onderneming is een spannende, maar een stressvolle ervaring waarbij je op verschillende zaken moet letten. Als ondernemer is het namelijk belangrijk dat je vanaf dag één al je kosten goed beheert, want zo waarborg je een gezonde cashflow en winstgevendheid. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze financiële doelen behaalt, zonder dat je te veel inlevert op kwaliteit en productiviteit? Hoewel er hier geen gouden antwoord voor is, gaat het vooral om het maken van slimme keuzes die je de langetermijnvoordelen voor je zal opleveren. In dit artikel geven we je een aantal tips die je kunnen helpen om als ondernemer te besparen, zodat je je geld nuttig kan besteden en op de lange termijn beter zal groeien.

De kracht van het automatiseren van je administratie

Als ondernemer wil je in het begin nog veel controle hebben over alle zaken gerelateerd aan het bedrijf. Het kan namelijk heel eng zijn om bedrijfsprocessen, zoals administratie, in de hand te leggen van andere mensen of digitale tools. Echter is het laatste een van de makkelijkste en effectiefste manieren om kosten te besparen. In het begin kan het nog helpen om zelf alles bij te houden in verschillende Excel sheets, maar naarmate je bedrijf groeit, zal de kans op fouten vergroten. Bovendien zul je ook geen tijd meer hebben om alles handmatig te doen. Er zijn online genoeg apps of programma’s die je kunnen helpen, bijvoorbeeld een factuurprogramma dat je assisteert met het opstellen van facturen, maar ook automatisch betalingen verwerkt.

Werk slimmer, niet sneller: leveranciers en inkopen

Als je als startende ondernemer op zoek gaat naar manieren om je inkoopstrategie te verfijnen, ben je vooral geneigd om een of een paar leveranciers te vinden en met deze samen te werken voor een lange periode. Uiteraard is het hebben van een vaste leverancier prettig voor continuïteit, maar vergeet niet om ook periodiek de markt te vergelijken. Het kan namelijk zijn dat je net mist op een betere deal. Door regelmatig onderzoek te doen naar andere leveranciers en prijzen te vergelijken, kun je misschien wel kosten sneller besparen dan je denkt. Denk bijvoorbeeld ook aan andere manieren, zoals het gebruiken van platformen die kortingen aanbieden voor bulk inkopen.

Flexibeler kan het niet: werkplekken

Het slim besteden van je bedrijfsbudget gaat niet alleen maar over het verminderen van wat je uitgeeft. Soms kun je namelijk al gemakkelijk kosten besparen door te kijken naar hoe je je middelen slimmer kan inzetten. Een dure kantoorruimte kan je bijvoorbeeld inruilen door gebruik te maken van flexibele werkplekken, zoals co-working spaces of meer thuiswerken. Door gebruik te maken van flexibele werkplekken bespaar je op grote kostenposten, zoals huur, kantoorbenodigdheden en nutsvoorzieningen. Daarnaast kan het inzetten van flexibele werkuren je ook helpen met het besparen van personeelskosten, aangezien je minder vaste werknemers nodig hebt in dat geval. Nog een ander toppunt is dat de productiviteit kan verhogen, aangezien werknemers kunnen werken waar ze willen en wat ze zelf fijn vinden.