Wat is een digitale erfenis?
We spenderen een groot deel van ons leven online. Daarom is het gek dat we zo bezig zijn met het regelen van onze uitvaart, maar vaak vergeten stil te staan bij onze online nalatenschap. Maar wat is dat precies, een digitale erfenis?
Veel van ons hebben allerlei online profielen. Denk aan Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn en meer. In een digitale erfenis zet je op papier wat je met deze profielen wil doen, als je komt te overlijden.
De voordelen van een digitale erfenis
Een digitale erfenis heeft vele voordelen. Wij vertellen je welke dat zijn.
1. Het profiel duikt niet zomaar op
Veel mensen vinden het geen prettig idee dat het profiel van een overledene opeens kan opduiken. Zo kan het voorkomen dat je het LinkedIn profiel van je overleden dierbare opeens voorbij ziet komen, waardoor je op een ongewenst moment aan je verdriet herinnerd wordt. Door in een digitale erfenis op te stellen wat er met de profielen moet gebeuren, kan dit voorkomen worden.
2. Bestanden gaan niet verloren
Ook kan het voorkomen dat het profiel van je dierbare na het overlijden automatisch door het platform wordt verwijderd. Hierdoor kunnen veel kostbare bestanden verloren gaan. Door een digitale erfenis op te stellen voorkomt iemand dat zijn of haar bestanden verdwijnen.
3. Minder stress en gedoe voor nabestaanden
Een digitale erfenis zorgt voor minder stress voor nabestaanden. Als nabestaande heb je vaak al veel aan je hoofd, als een dierbare komt te overlijden. Door een digitale erfenis te regelen hoef je als nabestaande zelf minder tot geen keuzes te maken. Dit zorgt voor minder stress en gedoe.
8 tips voor online nalatenschap
Je weet nu wat een digitale erfenis is, maar hoe stel je deze (voor je dierbare) op? Wij geven je 8 goede tips voor online nalatenschap.
1. Maak keuzes
Voordat je een social media testament of digitale kluis opstelt, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wensen (of die van je dierbare) zijn. Om hierachter te komen kun je de volgende vragen beantwoorden:
- Wie krijgt welk wachtwoord?
- Wie krijgt welke bestanden?
- Wie mag bij welke gegevens komen?
- Wat gebeurt er met de social media profielen?
2. Social media testament of digitale kluis
Nu de belangrijkste vragen beantwoord zijn, kun je een social media testament (ook wel digitale kluis) opstellen. Dit kun je door een notaris laten doen. Het voordeel hiervan is dat je zeker weet dat de digitale erfenis goed geregeld wordt. Het nadeel is dat deze manier niet gratis is, hier zitten de kosten van de notaris aan verbonden.
In dit testament wordt het volgende vastgelegd:
- Welke online profielen heeft de overledene en wat zijn de inloggegevens?
- Wat moet er na het overlijden met deze profielen gebeuren? Hierbij kun je kiezen uit verwijdering van het profiel of er een gedenkpagina van laten maken.
- Wie wordt de ‘social media executeur’? Dit kan zowel één van de nabestaanden als de notaris zijn.
3. Stel zelf een codicil op
Regel je de digitale erfenis (van je dierbare) liever zelf? Dan kun je ook een codicil opstellen. Dit is een handgeschreven brief waarin je het digitale nalatenschap kenbaar maakt. Benoem per social media kanaal wat de gebruikersnaam is en wat ermee moet gebeuren.
Let er wel op dat dit codicil ondertekend wordt door de desbetreffende persoon en voorzien is van een datum. Het risico van een codicil als online nalatenschap, is dat het document kwijt kan raken. Bewaar het dus op een goede plek.
4. Gebruik wachtwoordmanager
In veel gevallen heb je als nabestaande geen wachtwoord nodig om het profiel van de overledene te verwijderen of om te zetten in een herdenkingspagina. Een gebruikersnaam en bewijsstuk van overlijden is meestal genoeg. Toch kan het voorkomen dat er na het overlijden om een wachtwoord wordt gevraagd.
Daarom is het aan te raden om de wachtwoorden van de betreffende persoon te noteren. Dit kan degene door middel van een wachtwoordmanager doen. Door middel van één hoofdwachtwoord kan hij of zij een persoon kiezen die kan inloggen bij alle accounts.
5. Stel je voorkeuren in per platform
In plaats van een digitale kluis of lijst met gebruikersnamen, kun je in veel gevallen ook per social media platform instellen wat er na het overlijden met het profiel gebeurt. Zo kun je bij Google instellen wat er met de gegevens moet gebeuren nadat de eigenaar van het account een bepaalde periode niet heeft ingelogd. Bij Facebook is dit niet mogelijk, maar bij dit kanaal is het wel mogelijk om een contactpersoon voor na je overlijden aan te stellen.
6. Check waar je bestanden staan
Heb jij of heeft je dierbare bestanden in de cloud staan? Kijk dan in de voorwaarden van het account om te zien wat er na een eventueel overlijden met de bestanden gebeurt. In sommige gevallen worden alle bestanden namelijk meteen verwijderd. Check dus goed welke bestanden waar staan en wat hiermee gebeurt. Maak zo nodig een back-up.
7. Laat de pagina tot herdenkingspagina omzetten
Als iemand komt te overlijden, heb je als nabestaanden vaak drie opties wat betreft de social mediakanalen: het account wordt verwijderd, het account blijft voortbestaan of de pagina wordt omgezet in een herdenkingspagina.
Zo’n herdenkingspagina kun je inzetten als rouwplek of plek om elkaar te steunen. Mocht het profiel van je dierbare na het overlijden nog bestaan, dan kun je voor deze optie kiezen. Het is ook mogelijk vooraf te bepalen dat dit met het profiel gebeurt als de eigenaar komt te overlijden. Deze informatie kun je in de digitale erfenis of het codicil verwerken.
8. Houd je inloggegevens up to date
Last but not least: je kunt de digitale erfenis nog zo goed geregeld hebben, toch bestaat de kans dat de genoteerde inloggegevens verouderd zijn. Update de digitale erfenis, codicil of ander bestand dus regelmatig.
Als het om de digitale erfenis van een dierbare gaat, kun je hem of haar regelmatig naar de wachtwoorden vragen. Wordt iets gewijzigd? Voer dit dan direct door. Zo voorkom je dat je als nabestaande alsnog voor een digitale dichte deur komt te staan.
Laat Dyme je digitale erfenis regelen
Geen zin om de digitale erfenis zelf te regelen? Laat Dyme het voor je doen. Scheelt jou een hoop stress en tijd. Wij geven je een advies op maat zodat jij weet welke manier van online nalatenschap het beste bij jou of je dierbare past.
En als het nodig is, zeggen wij alle accounts en abonnementen voor je op. Zo ben jij er van verzekerd dat de digitale erfenis goed geregeld wordt, zonder dat je er zelf enige moeite voor hoeft te doen. Makkelijk en snel!
David Schogt
