Waarschijnlijk ben je al bekend met het geven van machtigingen voor een automatische incasso. Of het nu gaat om je maandelijkse energierekening of je abonnement bij de sportschool, bij je contract teken je ook een machtiging om het verschuldigde bedrag te mogen afschrijven. Het kan gaan om een jaarlijkse, kwartaalse of maandelijkse afschrijving.
Om als bedrijf te mogen incasseren, moet de klant toestemming geven in de vorm van een machtiging. Als het bedrag variabel is, moet dat elke keer opnieuw gebeuren. Maar als het gaat om een maandelijks, identiek bedrag, dan mag de machtiging eenmalig worden afgegeven. Dit kan in de vorm van een online vinkje of een telefonische toezegging.
Naast de machtiging moet het bedrijf aan de klant ook een vooraankondiging sturen, met een betalingstermijn van 14 dagen. Op de afgesproken datum stuurt het bedrijf de machtiging en het betaalverzoek naar de bank en binnen enkele werkdagen staat het bedrag op de rekening. Als de afschrijving niet is gelukt, stuurt de bank daarover een bericht.
Betalen en incasseren via SEPA is makkelijk, goedkoop en betrouwbaar. Vooral voor internationaal betalingsverkeer zijn dit belangrijke voordelen. Het zijn dan ook internationaal opererende bedrijven die het meeste voordeel ondervinden van SEPA incasso.
Toch is er ook voor consumenten een belangrijk voordeel aan deze manier van betalen: het is tot 56 dagen na de betaling mogelijk deze terug te draaien als er een fout is gemaakt. Of als het bedrag onterecht is afgeschreven van je rekening. Dit heet storneren.
Ook kun je zelf instellen hoe hoog het afgeschreven bedrag maximaal mag zijn en hoe vaak het maximaal mag worden afgeschreven. Dit biedt dus duidelijke bescherming voor de betalende partij, ook als je zakendoet met een onderneming in een ander land. Een nadeel hiervan is dat de incasserende partij niet kan incasseren als er geen geld op de betreffende rekening staat. Dan kan de incasso niet plaatsvinden.
Een ander nadeel van SEPA incasso is dat de betalende partij de automatische incasso niet kan stopzetten. Dit kan alleen de incasserende partij doen. Natuurlijk kun je wel de incasso bij je bank blokkeren, maar de incasso loopt dan nog door. Dus je moet dan alsnog contact opnemen met de incasserende partij om de stopzetting te regelen. Doe dit altijd, om mogelijke conflicten te voorkomen.
Tot slot kun je soms door te veel automatische incasso's het overzicht op je uitgaven verliezen. Daarom vinden veel mensen het prettig om hun betalingen handmatig te doen.
